Aviso de privacidad para postulantes
1. Responsable del tratamiento
LABIGEN S.A.S., RUC 1793139485001, con domicilio en De las Higueras 118 y Julio Arellano, Quito, Ecuador. Contacto para temas de datos personales: talento.humano@labigen.com.
2. Datos que recopilamos
Nombres, cédula, correo, teléfono, ciudad, la clave de su cuenta (guardada cifrada, nadie puede leerla), el avatar que elija, formación, experiencia laboral, hoja de vida y, si usted avanza en el proceso, los resultados de las pruebas y entrevistas presenciales. No pedimos fotografías: en lugar de una foto usted elige un avatar, y le pedimos que su hoja de vida no incluya foto. No solicitamos datos sobre religión, afiliación política, estado civil, embarazo, orientación sexual, estado de salud ni otros que no sean necesarios para evaluar su idoneidad para el puesto.
3. Finalidad
Evaluar su postulación a la vacante a la que aplica: revisión de su perfil, contacto, pruebas, entrevista y verificación de referencias. Si usted lo autoriza expresamente, también la consideraremos para futuras vacantes.
4. Base legal
Su consentimiento y la ejecución de medidas precontractuales que usted solicita al postular, conforme a la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales.
5. Pruebas presenciales
Si es preseleccionado/a, rendirá en un computador de LABIGEN, en nuestras instalaciones, pruebas de conocimientos del área, de razonamiento y de personalidad. Los resultados solo los conoce Talento Humano y se usan exclusivamente para el proceso de selección. Los resultados de la prueba de personalidad se tratan como datos sensibles: antes de rendirla se le pide su consentimiento expreso, y puede negarse. Los resultados se eliminan junto con el resto de sus datos según el punto 7.
6. Decisiones
El sistema puede ordenar las postulaciones según el perfil del puesto como apoyo. La decisión de preseleccionar o contratar la toma siempre una persona de Talento Humano, nunca un proceso automático.
7. Conservación y eliminación
Si no es contratado/a, sus datos se eliminan al cerrar el proceso de selección. Si autorizó que lo consideremos para futuras vacantes, se conservan hasta 12 meses desde su postulación y luego se eliminan automáticamente, con aviso previo a su correo. Si es contratado/a, sus datos pasan a su expediente laboral y se conservan según la normativa laboral y de seguridad social.
8. Con quién compartimos sus datos
No vendemos ni cedemos sus datos. Solo pueden acceder los proveedores tecnológicos que alojan el sistema, bajo obligación de confidencialidad, y las autoridades cuando la ley lo exija.
9. Seguridad
Sus datos se protegen con acceso restringido a Talento Humano, contraseñas y registro de quién los consulta.
10. Sus derechos
Puede acceder, rectificar, actualizar, eliminar, oponerse, pedir la portabilidad o la suspensión del tratamiento de sus datos y retirar su consentimiento en cualquier momento, desde «Mi cuenta» en este sitio o escribiendo a talento.humano@labigen.com. Retirar el consentimiento implica que no podremos continuar con su postulación. También puede presentar un reclamo ante la Superintendencia de Protección de Datos Personales.